Fakturan och framtiden. Med den rubriken lockade Strålfors och Krister Keskitalo storpublik till rundabordsdiskussionerna strax före lunch. Här diskuterades framför allt vad som krävs för att få med de små och medelstora företagen. Runt borden satt bland annat representanter från norska staten, Lantmännen, TDC, Nordea, NCC, Däckia och SF Bio.
– Utvecklingen av e-fakturor har hittills drivits av myndigheter och de stora företagen. Vad krävs det för drivkrafter för att få med fler? frågade Krister Keskitalo.
– Jag tror att det handlar om att göra det enkelt. De stora företagen är för ambitiösa, sa en av deltagarna.
En lösning kan vara på väg inom byggbranschen.
– Vi bygger en portal tillsammans med andra byggföretag för att få in underleverantörerna i systemet, berättade Svante Grute från NCC.
Nya EU-regler och standarder underlättar också. Speciellt för utbytet av säker information mellan länder.
Och en sak var alla rörande överens om – det gäller att få bort de manuella processerna i fakturahanteringen.
– Men, sa Krister Keskitalo, vi måste hitta en lösning som folk vill ha. Inte en lösning som de tvingas in i.
Drar åt olika håll
Det var en dag av nätverkande och erfarenhetsutbyten. Många passade också på att prata med de ledande leverantörerna på marknaden som fanns på plats som utställare i lobbyn.
Moderator för dagen var Charles Bryant, senior advisor åt Euro Banking Association och expert på e-fakturor.
– Det finns många aktörer som drar åt olika håll i fråga om e-fakturor. Vi har staten och den offentliga sektorn, vi har bankerna, vi har de stora företagen, vi har detaljhandeln, menade Charles Bryant och fortsatte:
– Om vi vill att e-fakturan ska bli riktigt framgångsrik, måste vi hitta en bra lösning för små och medelstora företag (SME). E-fakturan måste bli enkel att använda – för alla.
Många mindre företag – till exempel butiker, små byggentreprenörer och restauranger – har inga ERP-system. Så hur ser framtidens lösning ut? En webbportal kan vara ett sätt att lösa det för dem i framtiden.
Charles Bryant menar att e-fakturor är en pusselbit som gör samhället i stort mer effektivt och produktivt. Men för att lyckas krävs enklare lagstiftning, bättre gemensamma standarder och en mer flexibel angreppsvinkel från samtliga inblandade.
– Fakturan är en liten del i en stor värdekedja. Och hela kedjan är viktig, sa han.
Ökad precision
Henrik Ulsø, nordisk head of supply på Nordea, talade också under dagen. Han berättade om företagets projekt att öka andelen e-fakturor på den nordiska marknaden.
– Det är en fråga om att bli mer effektiv. Att hantera fakturor är en tidskrävande process med många manuella steg, sa han. Med e-fakturor får vi en ökad precision i bokföringen, sa han.
Övriga talare den 10 november 2010 var Anders Grangård från GS1 eCom, Bjørn Inge Dahlén från ISS, Jörgen Lundgren från Kinnarps, Augusto Solares från DHL, och Javad Fathizadeh från Telenor. Key Note var advokaten Jon Kihlman som lyfte nya aspekter av valutaflöde och upphandlingar.